干部档案审核表填写注意事项

1、职务(任职时间)：一律按名册上的单位、职务填写。职务后加括号填任职时间, 现任多个职务且任职时间不同的，要分别填写。如：“淮南市委书记(1999.8)、市人大主任(2003.3)”。正(副)厅任职时间填写初次提任正(副)厅的时间(可参考提拔后的工资表)。

2、“三龄”：名册与档案(历次记载)一致的，直接填写；不一致的，填“附表”，并在《附表》中摘抄有认定价值的材料名称、形成时间和具体填写情况，供部里研究时参考。能根据摘抄材料认定的，填上认定结论意见。

3、学历：主要审核干部取得的大专及以上学历情况。全日制指在正规院校参加全日制学习毕业的；在职一般指工作后参加学习并毕业的(学习期间干部的职务没有免除)。学历统一填写为“中专、大专、大学、研究生”(不填专科或本科)，参加党校函授的，学历填写为“××党校××”。只填写全日制和在职教育的最高学历。毕业院校栏从《毕业生登记表》或《党校学历证明》中抄写毕业院校的全称、系及专业，中专及以下的学历此栏不填。

取得最高学历的材料要求尽量齐全；1980年前取得学历的，档案中至少要有一份最高学历材料。

研究生课程进修班、社科院研究生不承认其研究生学历，只能填写此前的最高学历；安徽工商管理学院C类的MBA，学历填为“安徽工商管理学院工商管理硕士同等学力教育”。

4、干部履历表：1988年及以前在我省工作的干部都应有手续完备的1988年干部履历表；机关干部还应有手续完备的1999年干部履历表。

5、94年起考核表：主要收集任处级干部的考核表，其中，提拔为副厅级的干部，提拔当年可能没有年度考核表，可灵活掌握。厅级和企业干部不参加年度考核。

6、培训和职称：一般只收集履历表中填写的90年后参加各级党校培训的材料；职称主要收集1990年至今兑现了职称工资的任职资格评审表(聘任材料)。

7、党员材料：入党志愿书、85年党员登记表、90年党员登记表(民主评议表)都必须有。

8、奖惩：获较高层次的奖励如无材料，应在缺少材料栏中登记，如“×年×月省先进工作者材料”等。

9、95年起任免表：职务变动(包括平级调整)的均应有任免表，提拔任职的表后一定要有考察材料。95年前担任重要职务(如提拔为正厅)的，如缺任免表也应登记。

10、工资表：主要有三类：①晋升职务工资②晋升级别工资③提拔后调整职务、级别工资(1993后从企事业单位调入机关的确定工资审批表）。主要保持工资档、级的连续性。职务不变的，保证不断级、不断档；职务提升的，保持不断职、不断层。缺少材料填写为：“95.10 副厅2→3表；2001.1级别 6→5表；98.4提副厅表”。

11、拟收集单位：任免表应按照干部管理权限收集。厅级干部由省委管理，省委组织部填表；县处级干部由各地、各省直单位党委管理，本地本单位组织部(人事处)填表。厅(市)级职务任免表的收集栏应填“本部”；县级职务的应填“××市组”；处级职务的应填到当时所在单位的人事处。地方干部的其它材料收集应填写到县。如：缺少曾担任固镇县县委书记时的材料，拟收集单位应填“蚌埠市组(固镇)”。

问    题

1、审核登记表：每卷审核的档案都要有记录，处长一周看一次。定工作量。

2、除工龄、年龄外，名册上有错误的每组由专人用红笔改正。

3、用铅笔在散件袋封面上写姓名，以免放错档案盒

4、新转来的材料登记后归档时注意结合审核表核对

5、应归我部管理的档案未到的，联络员每周作汇总登记

6、省直组：兼职的干部以主要职务所在单位审核，但要在兼职处作标记，以备审核后核对。

7、市组：纯党外的干部档案可以转往统战部。

1、年度考核表中最好不出现空白栏，但要灵活掌握。副厅级干部的年度考核表有就存档，不查手续是否齐全；

2、学历材料中毕业生登记表、学位证书、成绩表是必要的

3、八十年代开始更改出生年月的必须有本人报告（从所在单位文书档案中复印）

4、一贯记载与最原始记载不一致的：工作时间在85或93年工改时已改过，后来填写较一致，与名册也相符可以。但出生日期只要出现与原始记载不一致就要在附表上摘抄

5、文革期间的入党时间支部大会和党委批准时间均可，填与名册一致的时间即可。但文革前、后入党的均要按附表上的规定入党时间填写。

6、试用期干部一年后正式任用，没有任免表的，可以在审批栏增填干任字文号和时间，今后整理时材料形成时间仍按一年前的。

7、提拔的工资表缺少登记时，形成材料的时间按提拔时间填，不填兑现工资的时间如：98.5提副厅表

企事业干部的工资只看职务工资是否连续，调入时应有确定职务、级别工资表。

7月17日后：

口径调整后一批考核表少签字的再看一遍，在登记表上加标记可以整理

登记表上的职务可以简写、少写工资表

摘抄参加工作时间时，85、93工改表是重要参考。

只缺少88表的不算缺少材料（只是作为统计）

须知：

99履历表中，三龄有组织更改的，先在原填写处作更正、盖红戳；后在审核意见栏填上认定结论、盖红戳。三龄有更改的在审核意见栏应填上组织正式认定意见，盖上红章

应由我部批复的更改三龄材料未经我部批复，不得归档。（张世平）

 配在职称表后面的考核表不要了

社科院及人文函授大学等不承认的学历材料可以归档但须在有关材料上用铅笔注明不承认学历整理前所有的新进档的散件材料都要严格审核，   三、九类缺少年度考核、工资、任免材料的，在白纸上写标题，编号后归档

牛皮纸、彩色纸、表格纸、泛黄纸作衬纸的要撕掉重贴白纸，材料天白处粘住的要用刀片分开。

档案审核已接近尾声，未到的档案要清理催要、材料缺少的表要集中来看一下；档案室要集中力量参与审核工作，整理前要培训，统一做法；散件袋中的材料也要审核；90民评表；法检系统的法律职务，95年后任的九类要有评审表。挂职一般无任免表，挂职期间也无年度考核表，上半年提拔的，前一年考核表可能没有；党校培训90年前的可以不要材料。工资表等有明显错误的，小组商量后可以改正，排序严格按；九类排序严格按照最后形成时间。